Automatyzacja procesów biznesowych
Twój zespół traci godziny na rzeczy, które powinny dziać się same
Mapujemy Twój proces, wskazujemy co automatyzować i wdrażamy rozwiązania, które eliminują ręczne kroki — od synchronizacji danych po generowanie dokumentów i akceptacje.
Pracujemy z firmami, które
Rosną szybciej niż ich procesy
E-commerce, logistyka, firmy usługowe — tam, gdzie operacje decydują o marży.
Mają za dużo narzędzi, za mało kontroli
CRM, ERP, Excel, mail, komunikator — dane są wszędzie, a obraz firmy nigdzie.
Szukają partnera, nie freelancera
Potrzebują kogoś, kto zostanie po wdrożeniu i będzie rozwijać system razem z firmą.
Rozpoznajesz to w swojej firmie?
Jeśli tak — Twoje procesy są gotowe na automatyzację.
Status sprawy? Trzeba zapytać
Nikt nie wie, co się dzieje z zamówieniem, dokumentem albo zgłoszeniem, dopóki ktoś nie sprawdzi ręcznie.
Te same dane w trzech systemach
Zespół przepisuje informacje z maila do arkusza, z arkusza do CRM, z CRM do ERP. Trzy razy ta sama praca.
Jedna sprawa, pięć narzędzi
Zlecenie leży w mailu, faktura w Excelu, status w głowie project managera. Gdy ktoś choruje — chaos.
Po wdrożeniu
Tak wygląda praca, kiedy system pilnuje procesu za Ciebie.
Jeden przepływ od zlecenia do rozliczenia
Każda sprawa ma jasny status, etap i właściciela — widoczne dla całego zespołu.
System przypomina, akceptuje, powiadamia
Terminy, akceptacje i eskalacje dzieją się automatycznie — bez dodatkowych maili.
Dane przepływają same
Synchronizacja między CRM, ERP, pocztą i Twoimi narzędziami — przez API, webhooki i skrypty.
Jak wdrażamy automatyzację
Krok 1: Mapa procesu i celów
Identyfikujemy wąskie gardła, ryzyka i miejsca o największym wpływie na wynik biznesowy.
Krok 2: Projekt workflow i zakresu
Definiujemy role, reguły, akceptacje i integracje z CRM/ERP oraz narzędziami zespołu.
Krok 3: Wdrożenie etapami
Uruchamiamy automatyzacje iteracyjnie, żeby szybko dostarczyć wartość i ograniczyć ryzyko.
Krok 4: Stabilizacja i rozwój
Monitorujemy działanie i rozbudowujemy proces razem z rozwojem firmy.
Przykłady zakresu
Najczęściej wdrażane obszary.
Obieg dokumentów
Automatyzacja akceptacji, statusów i powiadomień dla dokumentów operacyjnych.
Obsługa zgłoszeń i zadań
Jedno miejsce do pracy operacyjnej, SLA i priorytetów zespołu.
Integracje CRM/ERP
Synchronizacja danych między systemami i ograniczenie ręcznego przepisywania.
Mini-case studies
Dwa przykłady z mierzalnym efektem.
Domar
2 441 godzin oszczędzonych dzięki automatyzacjom i usprawnieniu procesów logistycznych.
Mitfleet
30% poprawy efektywności operacyjnej po wdrożeniu jednego przepływu dla dokumentów i rozliczeń.
"Dzięki współpracy z firmą Arlemi nasza firma mogła skupić się na rozwijaniu kluczowych obszarów działalności, mając pewność, że wszelkie kwestie związane z oprogramowaniem wspierającym nasz sklep, logistykę transportu oraz rozliczenia są w ich rękach."
FAQ
Najczęstsze pytania przed wdrożeniem.
Jak długo trwa wdrożenie?
Pierwsze automatyzacje uruchamiamy zwykle w ciągu kilku tygodni, pełny zakres etapami.
Od czego zależy koszt?
Od liczby procesów, integracji i poziomu złożoności reguł biznesowych.
Czy można wdrażać etapami?
Tak. Zaczynamy od obszarów o najwyższym wpływie i rozwijamy system iteracyjnie.
Umów bezpłatną konsultację
Opisz krótko proces, który chcesz uporządkować. Odpowiemy do 24h.