Polityka prywatności

I POSTANOWIENIA OGÓLNE POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Celem niniejszej polityki prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”) jest zapewnienie wszystkim użytkownikom („Użytkownicy”) strony internetowej działającej pod adresem www.arlemi.pl („Strona Internetowa”) bezpieczeństwa w przedmiocie przetwarzanych danych osobowych Użytkowników.

  2. Polityka Prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Strony Internetowej.

  3. Administratorem danych osobowych Użytkowników są

  • Arian Orwat, NIP 7812045344, nr REGON 524031360, przedsiębiorca działający pod firmą Arian Orwat - wspólnik spółki cywilnej
  • Jakub Lemiesiewicz, NIP 9721334954, nr REGON 524031130, przedsiębiorca działający pod firmą Jakub Lemiesiewicz Lemis - wspólnik spółki cywilnej

  1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie:

    a. niezbędności do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), odrębnie dla celu:

    1. świadczenia usługi newsletter;
    2. korzystania z formularzy podjęcia kontaktu z Administratorem;
    3. umożliwienia dostępu do materiałów związanych z tematyką poruszaną na Stronie Internetowej;

    b. prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), odrębnie dla celu:

    1. marketingu produktów i usług własnych Administratora, w tym w celach analitycznych i profilowania, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług. Profilowanie danych ma na celu przygotowanie oferty produktów uwzględniającej preferencje użytkowników Strony Internetowej;
    2. korzystania z formularzy kontaktowych udostępnionych przez Administratora na Strony Internetowe, gdzie uzasadnionym interesem administratora jest opieka nad użytkownikami Strony Internetowej oraz udzielanie odpowiedzi na zadane pytania;
    3. obrony przed ewentualnymi roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest dochodzenie lub obrona roszczeń.

II OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW

  1. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników następuje jedynie przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to wymagane względem Administratora zgodnie z prawem, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa.

  2. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia usługi newsletter, dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia tej usługi, do czasu rezygnacji danego Użytkownika.

  3. W razie przetwarzania danych osobowych Użytkownika w oparciu o wyrażoną przez Użytkownika zgodę, dane Użytkownika będą przechowywane do momentu jej wycofania. W każdej chwili istnieje możliwość wycofania zgód wyrażonych w serwisie, w tym zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych podmiotów współpracujących z Administratorem. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

  4. W przypadku przetwarzania danych Użytkownika na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane Użytkownika, jeżeli Użytkownik zgłosi skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych.

III UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA WYNIKAJĄCE Z RODO W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH

  1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, Użytkownikowi przysługują uprawnienia przewidziane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w tym w szczególności:

    a. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO):

    Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Użytkownika, a jeżeli ma to miejsce – uzyskać dostęp do tych danych oraz ich kopię, a także informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, okresie przechowywania danych lub kryteriach ustalania tego okresu, a także o przysługujących Użytkownikowi prawach i ewentualnym zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji;

    b. prawo sprostowania danych (art. 16 RODO):

    jeżeli Użytkownik stwierdzi, że dotyczące go dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, ma prawo żądania niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia danych;

    c. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO):

    Użytkownik może żądać usunięcia dotyczących go danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, bądź gdy Użytkownik cofa zgodę, a nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania danych;

    d. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):

    Użytkownik ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, np. gdy kwestionuje prawidłowość danych – na okres pozwalający Administratorowi zweryfikować prawidłowość tych danych, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania;

    e. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):

    Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika lub na podstawie umowy z nim zawartej, a ponadto jest realizowane w sposób zautomatyzowany, Użytkownik ma prawo otrzymać dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie umożliwiającym odczyt maszynowy. Użytkownik może również żądać, aby dane te zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;

    f. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO):

    Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora;

    g. prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO):

    Jeżeli przetwarzanie danych osobowych opiera się na zgodzie Użytkownika, Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;

    h. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO):

    Użytkownik ma prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania jego danych osobowych przez Administratora do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Dane kontaktowe do UODO dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/.

  2. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich osiągnięciu – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń. Po upływie tych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze przetwarzanie będzie uzasadnione inną podstawą prawną, o czym Użytkownik zostanie stosownie poinformowany.

  3. W celu skorzystania z powyższych uprawnień Użytkownik może skierować do Administratora żądanie w formie pisemnej, elektronicznej lub w inny, adekwatny i umożliwiający weryfikację sposób, zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności. Administrator dołoży wszelkich starań, aby niezwłocznie, nie później niż w terminie określonym w art. 12 RODO, udzielić odpowiedzi na żądania Użytkownika, ewentualnie poinformować go o przyczynach ewentualnego braku możliwości ich realizacji lub opóźnienia.

IV PLIKI COOKIES

  1. Administrator informuje, iż w związku z funkcjonowaniem Strony Internetowej wykorzystywane są pliki cookies oraz technologie im podobne (zwane łącznie: „Cookies”). Cookies stanowią niewielkie pliki danych, instalowane i przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie, tablecie), jeżeli przeglądarka internetowa dopuszcza takie działanie. Mechanizm ten umożliwia gromadzenie określonych informacji o Użytkowniku, w tym o wyborach dokonywanych na Stronie Internetowej (np. preferowany rozmiar czcionki, kontrast, zaakceptowanie polityki prywatności), utrzymywaniu aktywnej sesji po zalogowaniu, a także – w zależności od rodzaju plików – analizie odwiedzin, zapewnieniu bezpieczeństwa, personalizacji wyświetlanych treści, czy dostarczaniu treści reklamowych dopasowanych do zainteresowań Użytkownika.

  2. Cookies stosowane na Stronie Internetowej dzielą się na następujące kategorie: a. niezbędne pliki cookie - te pliki cookie są instalowane, aby zapewnić Użytkownikowi dostęp do Strony Internetowej i jego podstawowych funkcji, nie wymagają zatem zgody Użytkownika. Bez niezbędnych Plików cookie Administrator nie byłby w stanie świadczyć Użytkownikom usług w ramach Strony Internetowej,

    b. opcjonalne pliki cookie - z tych cookies Administrator korzysta wyłącznie wtedy, gdy Użytkownik wyrazi na to zgodę. Są to cookies:

    1. funkcjonalne – pozwalają na zapamiętanie preferencji lub wyborów Użytkowników (takich jak nazwa użytkownika, język, rozmiar tekstu lub inne elementy, które można dostosować) i dostarczanie użytkownikom spersonalizowanych treści w ramach Strony Internetowej;
    2. analityczne – umożliwiają sprawdzenie liczby wizyt i źródeł ruchu w Serwisie. Pomagają rozpoznać, które strony są mniej lub bardziej popularne, i zrozumieć, jak użytkownicy poruszają się po Stronie Internetowej. Dzięki temu Administrator może poprawiać wydajność Strony Internetowej;
    3. reklamowe – wykorzystywane są w celu dostarczenia reklam zgodnych z zainteresowaniami i preferencjami Użytkowników. Na podstawie informacji z tych plików i aktywności w innych serwisach jest budowany profil zainteresowań Użytkowników.

  3. Korzystanie ze Strony Internetowej bez zmiany domyślnych ustawień przeglądarki internetowej, która zazwyczaj akceptuje stosowanie plików cookies, jest uznawane za wyrażenie zgody na wykorzystywanie plików cookies niezbędnych do funkcjonowania Strony. W przypadku plików cookies opcjonalnych, Użytkownik przed ich zainstalowaniem może wyrazić zgodę poprzez wyraźne działanie, np. zaznaczenie odpowiedniej opcji w banerze cookies lub w ustawieniach dostępnych w ramach Strony Internetowej. Użytkownik w każdym czasie ma możliwość cofnięcia lub zmiany zakresu udzielonej zgody, w szczególności poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej albo skorzystanie z dostępnych na Stronie Internetowej narzędzi do zarządzania preferencjami w zakresie plików cookies. Szczegółowe informacje o tym, jak zarządzać ustawieniami cookies, dostępne są w dokumentacji poszczególnych przeglądarek internetowych lub sekcji pomocy.

  4. Administrator oświadcza, iż informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies nie są wykorzystywane do celów marketingowych bez uzyskania stosownej zgody Użytkownika. Administrator dąży do zapewnienia, by przetwarzanie wszelkich danych osobowych związanych ze stosowaniem cookies odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO), z uwzględnieniem wszelkich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę praw i wolności osób, których dane dotyczą.

  5. W przypadku, gdy pliki cookies pochodzą od podmiotów trzecich (np. dostawców rozwiązań analitycznych lub reklamowych), informacje gromadzone za ich pośrednictwem mogą zostać udostępnione takim podmiotom na zasadach i w celach przez nie określonych, zgodnie z odrębnymi politykami prywatności tych podmiotów. Użytkownik zostanie poinformowany o tożsamości takich podmiotów i rodzaju przekazywanych danych w ramach procesu wyrażania zgody na stosowanie określonych kategorii cookies.

  6. Użytkownik może w każdej chwili ograniczyć stosowanie plików cookies, jednakże w przypadku niektórych plików, zwłaszcza niezbędnych, może to negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie Strony Internetowej, prowadząc do ograniczenia dostępności wybranych funkcjonalności lub całkowicie uniemożliwiając korzystanie z niektórych usług.

V PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH PODMIOTOM TRZECIM

  1. Administrator informuje, iż dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim w związku ze świadczeniem usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz w celu realizacji pozostałych celów przetwarzania wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

  2. Wśród podmiotów, którym dane osobowe mogą zostać ujawnione, znajdują się w szczególności:

    a. Cloudflare, Inc. oraz spółki z nią powiązane, w tym Cloudflare Germany GmbH (Niemcy) – podmioty te świadczą usługi z zakresu infrastruktury sieciowej oraz zabezpieczania zasobów strony internetowej. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych przez Cloudflare dostępne są w ich polityce prywatności: Cloudflare Privacy Policy.

    b. Microsoft Corporation oraz podmioty działające w jej imieniu na terenie Unii Europejskiej, w tym Microsoft Ireland Operations Limited (Irlandia) – dane osobowe mogą być przekazywane w związku z wykorzystaniem narzędzia Microsoft Clarity, służącego do analizy zachowania Użytkowników na stronie. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Microsoft Clarity dostępne są pod adresem: Microsoft Clarity Privacy.

    c. Google LLC, a także jej spółki powiązane działające w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym Google Ireland Limited (Irlandia) - dane mogą być ujawniane w związku z korzystaniem z usług reklamowych lub analitycznych, takich jak Google Ads lub Google Analytics.

    d. Meta Platforms, Inc., jak również jej europejski oddział Meta Platforms Ireland Limited (Irlandia) – dane osobowe mogą być przekazywane w celu realizacji działań reklamowych i analitycznych, w tym w ramach narzędzi takich jak Facebook Ads czy Pixel.

    e. LinkedIn Corporation, w tym jej jednostki europejskiej LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irlandia) – dane Użytkowników mogą zostać ujawnione w celu prowadzenia działań marketingowych oraz analitycznych z wykorzystaniem narzędzi oferowanych przez LinkedIn.

    f. PostHog, Inc. - dane osobowe mogą być przekazywane w związku z wykorzystaniem narzędzia Posthog, służącego do analizy zachowania Użytkowników na stronie oraz usług analitycznych. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Posthog Inc. dostępne są pod adresem: Posthog Privacy. Dane przetwarzane są na serwerach znajdujących się w Niemczech.

    g. GetResponse S.A. - dane Użytkowników mogą zostać ujawnione w celu prowadzenia działań marketingowych oraz analitycznych z wykorzystaniem narzędzi oferowanych przez GetResponse.

  3. Administrator oświadcza, iż wszelkie przekazywanie danych podmiotom trzecim odbywa się w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a także z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających należyty poziom ochrony danych osobowych.

  4. W przypadku przekazywania danych osobowych do państw trzecich, to jest poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewnia zastosowanie właściwych środków prawnych i organizacyjnych w celu zagwarantowania poziomu ochrony danych osobowych co najmniej równoważnego poziomowi obowiązującemu w Unii Europejskiej. W szczególności Administrator posługuje się standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską lub innymi dopuszczalnymi prawnie mechanizmami transferu, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).

VI OBOWIĄZYWANIE POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Polityka Prywatności obowiązuje przez czas nieokreślony, począwszy od daty jej opublikowania na Stronie Internetowej. Jej postanowienia znajdują zastosowanie do wszystkich Użytkowników korzystających ze Strony Internetowej, z zastrzeżeniem zmian wprowadzonych zgodnie z poniższymi postanowieniami.
  2. Administrator, dążąc do utrzymania niniejszej Polityki Prywatności w zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, oraz w celu dostosowania jej do zmian w funkcjonalnościach, produktach lub usługach oferowanych za pośrednictwem Strony Internetowej, zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji jej treści w dowolnym czasie.
  3. Zmiany Polityki Prywatności będą wprowadzane w formie aneksów lub tekstu jednolitego, opublikowanego na Stronie Internetowej w sposób umożliwiający Użytkownikom zapoznanie się z ich treścią. Zaktualizowana wersja Polityki Prywatności zaczyna obowiązywać od dnia jej opublikowania, chyba że treść zmiany wyraźnie stanowi inaczej.
  4. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian wpływających na zakres przetwarzania danych osobowych lub prawa Użytkowników, Administrator dołoży starań, aby poinformować Użytkowników o takich modyfikacjach z odpowiednim wyprzedzeniem, na przykład za pośrednictwem komunikatu wyświetlanego na Stronie Internetowej lub w drodze korespondencji elektronicznej, o ile Użytkownicy udostępnili Administratorowi swój adres e-mail.
  5. Dalsze korzystanie ze Strony Internetowej po wejściu w życie zmian wprowadzonych do Polityki Prywatności będzie traktowane jako akceptacja tych zmian. Użytkownicy, którzy nie wyrażają zgody na zmienione postanowienia, powinni zaprzestać korzystania ze Strony Internetowej oraz rozważyć skorzystanie z praw przysługujących im na mocy RODO, w szczególności z prawa do żądania usunięcia ich danych osobowych, jeżeli jest to możliwe i nie narusza przepisów prawa.